Les activités de la Semaine européenne de la mobilité dans les villes de toute l’Europe sont soutenues par les actions de coordination aux niveaux européen et national.
LA COORDINATION EUROPÉENNE
La Semaine européenne de la mobilité est basée sur un partenariat entre le consortium central (Eurocities, Energie-Cités, Climate Alliance), les représentants des ministères et agences nationaux, les organisations et associations européennes et internationales et la Commission européenne.
Avec le soutien politique et financier de la Commission européenne, trois partenaires se sont associés pour former le consortium central de la Semaine européenne de la mobilité: EUROCITIES, Energie-Cités et Climate Alliance.
Cette coordination européenne a pour objectifs le management quotidien et la promotion de l’initiative au niveau européen, la définition d’une méthodologie et d’un objectif communs ainsi que la transmission de stratégies et d’outils de communication et d’évaluation.
La coordination européenne travaille en étroite relation avec la Commission européenne, les coordinateurs nationaux et les organisations et associations européennes et internationales. Elle organise des rencontres de coordination. Elle fait office d’interface et assure la garantie d’une cohérence pour l’initiative.
LES COORDINATEURS NATIONAUX
Ils sont nommés par leurs ministres nationaux dans le but de faire le lien entre les échelons européens et nationaux et de fournir une assistance spécialisée au niveau national. Ils sont plus aptes à répondre aux besoins régionaux et locaux et garantissent la transmission du message politique, la définition d’une méthodologie commune et l’organisation des campagnes de promotion à l’échelon national.
Ils ont pour objectifs de faire la promotion de l’évènement, d’adapter et de transmettre les outils d’information et de communication aux participants, d’assurer les échanges d’expériences entre les villes participantes ainsi que d’assister les municipalités dans leurs efforts de travail avec les médias au niveau de la presse nationale.
Ils peuvent également être chargés de repérer de nouveaux partenaires nationaux qui pourraient apporter un plus aux activités de l’initiative.
LES ORGANISATIONS ET LES ASSOCIATIONS
L’initiative est également soutenue par des organisations et des associations européennes et internationales qui s’engagent à promouvoir la Semaine européenne de la mobilité et à faciliter l’organisation de la Semaine dans les municipalités. Elles s’adressent à leurs membres respectifs, les encouragent à promouvoir et à participer à l’initiative et à leur fournir des idées pour l’organisation des activités. Jusqu’à présent, 18 associations et organisations internationales et européenne ont signé l’engagement de la Semaine européenne de la mobilité. Ce soutien officiel de la part d’associations et d’organisations européennes et internationales est très apprécié puisqu’il permet au message de mobilité durable d’être communiqué à un public bien plus large.
Prendre part à l’initiative de la Semaine européenne de la mobilité en tant que signataire de la Déclaration traduit l’expression d’un engagement volontaire pour les objectifs de l’initiative. Bien que cela ne comporte pas d’obligations contraignantes juridiquement, devenir signataire officiel demande un engagement fort et une contribution conséquente à la promotion et à la diffusion de la Semaine européenne de la mobilité.
Exigences et avantages
Les signataires officiels doivent formellement s’engager sur les termes suivants:
Prévoir un médiateur pour la Commission européenne et pour la coordination européenne de la Semaine européenne de la mobilité;
Participation active en coopération avec les membres signataires;
Créer un lien (avec le logo de la Semaine européenne de la mobilité) vers le site internet de la Semaine européenne de la mobilité sur le site de l’organisation;
Faire part de l’actualité sur la Semaine européenne de la mobilité (minimum 2 fois par an) dans la newsletter et/ou sur le site internet de l’organisation signataire;
Distribuer des brochures et/ou d’autres outils d’information dans le but de promouvoir la Semaine européenne de la mobilité lors de conférences ou workshops organisés par le l’organisation signataire;
Présenter ou permettre la présentation de la Semaine européenne de la mobilité lors d’évènements majeurs organisés par le signataire; et
Fournir à la coordination européenne les remarques et commentaires rassemblés lors d’activités promotionnelles entreprises par le signataire sous la forme d’un court rapport d’activité annuel.
Chacun est gagnant dans ces collaborations car les associations et les organisations sont soutenues dans les lobbies qu’elles exercent d’une part et une nouvelle dynamique est apportée à la Semaine européenne de la mobilité aux échelons nationaux et locaux d’autre part. Les signataires de la Déclaration reçoivent régulièrement de la part de la coordination européenne de l’information qui peut être transférée à leurs membres et peut les aider dans la rédaction de lettres de lobbying destinées aux responsables nationaux et locaux: leur souligner et leur rappeler leurs responsabilités en matière de mobilité durable, promouvoir les activités et les idées des ONG pour une amélioration de la mobilité durable et exposer la Semaine européenne de la mobilité comme un outil majeur pour la promotion et l’engagement citoyen dans les politiques de mobilité durable. En échange de leur engagement, les partenaires de la Semaine européenne de la mobilité bénéficient de:
La reconnaissance officielle en tant que partenaire-clé de la Semaine européenne de la mobilité qui inclut d’être invité et soutenu à la cérémonie officielle de remise des prix de la Semaine européenne de la mobilité;
La visibilité sur le site internet de la Semaine européenne de la mobilité et sur les documents de promotion (brochures distribuées à travers toute l’Europe);
Le droit officiel de présenter et de représenter la Semaine européenne de la mobilité aux rencontres et conférences organisées par les associations; et
Le droit officiel d’assister aux rencontres de coordination de la Semaine européenne de la mobilité (3 rencontres par an).
Ces critères de collaboration entre la Semaine européenne de la mobilité et les associations et organisations sont actuellement en cours de ré-évaluation afin d’améliorer les bénéfices mutuels de cette coopération. Nous sommes au regret de vous informer qu’il est temporairement impossible de poser candidature pour devenir signataire.
RENCONTRES DE COORDINATION
Les coordinateurs nationaux se rencontrent trois fois par an pour assurer la cohérence entre leurs activités au niveau national, pour partager leurs expériences pour développer des idées innovantes pour de futurs projets. Ces rencontres représentent l’occasion parfaite pour la coordination européenne et la Commission européenne d’offrir leur soutien et de présenter la stratégie globale de promotion à chaque nouvelle édition de la Semaine. Ces échanges fructueux sont une grande source d’inspiration et entretiennent la motivation de chacun à travailler pour une campagne en constante évolution.
Elles sont ouvertes à tous les coordinateurs nationaux ainsi qu’aux représentants des associations et organismes ayant signé l’engagement de la Semaine européenne de la mobilité.